企业用视频会议系统降低沟通成本 

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企业用视频会议系统降低沟通成本

来源:华望技术  时间:2017-11-02  阅读:2170

     成本是企业在生产经营和发展过程中最为关注的指标之一。原材料成本,人工成本,销售成本等财务数字的变化将直接反映出企业的整体经营状况,甚至决定企业的发展命运。我们习惯于专注在改善可见的显性成本方面,忽略已融入日常工作习惯中的隐性成本。
      在降低沟通成本方面,大家会找出很多种方法,例如:减少冗长无效的会议,创建信息化的办公环境,沟通前的准备和清晰化的沟通目标等等。仔细推敲,我们不难发现,这些方式殊途同归地导向了同一个目标——节省沟通时间。
     对于大型的跨地区来说,沟通成本更高,甚至找到了企业成本的三分之一,为了进行有效的沟通,他们不得不前往分公司或者办事处,由此伴随的时间成本和差旅费用等更是高昂,那么如何才能降低企业的沟通成本,成为他们亟待解决掉的问题。
      最早人们尝试用电话会议来解决跨地区或者跨部门的沟通,但是这种“只闻其声不见其人”的沟通方式的效果并不是很好,单纯的语音方式,使电话这头的人们看不到那头的反馈,一些文档、PPT等资料也不能展示出来。
      随着科技的发展,电话会议很快被更新兴的方式取代,这就是——视频会议,也有的称之为“音视频会议”,因为它不仅能够实时传递语音,还能够传输实时的视频图像,远程会议更加形象可观。
      在很长一段时间内,视频会议主要由国外的一些巨头把控,例如宝利通、思科等,他们价格昂贵,但是相比传统出差是会议,在成本上还是有所降低,并且节省时间。近年来,国内的视频会议厂家在不断学习中成长,逐渐赶超国外企业,代表有华为、中兴、科达等。
      但是以上提到的视频会议厂家主要以硬件产品为主,他们拓展性差,也就是只能在会议室或者办公室才能开展会议,为解决以上弊端,云视频会议兴起,以“华望云”为代表的云视频会议逐渐得到重视。
      “华望云”不仅可以应用在固定会议室,领导个人办公室,企业员工亦可以在手机或者平板电脑上安装客户端使用,远程会议再也不受局限,人们不仅可以解决跨地区的沟通,还能解决跨平台的使用,以后开会,打开您的手机,账号密码登录会议室即可。
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