如何提高开会的效率？

      据有关资料显示，我们工作中百分之十的时间都是开会，开会的目的各有不同，但最主要的是总结和计划。想要提高开会的效率，必须在最短时间内，最好的解决问题。怎么样提高开会的效率呢？华望总结出一下几点，大家可以参考参考。
      1、熟悉会议规范：会议要讨论，讨论难免有争执，所以要“循一定之规则”，这一定的规则就叫“议事规则”或“会议规范”。最有名的议事规则是罗伯特规则，是由美国著名的议学家罗伯特撰写的一本书名“罗伯特规则”而来。国父孙中山先生也撰写过一本叫做“民权初步”的小册子，收录在“建国方略”里。世界上很多国家和地区都有专门的有关议事规则的法律法规，比如台湾就有“会议规范”法规，各种会议都得照着规定议事。“会议规范”内容包括“会议的流程”、“主席的职权”、“纪录的形式”、“各种的动议”、“表决的方式”与“选举的方式和流程”等内容。
      2、善用会议技巧：开会时最怕主席讲个不停，或者发言乱无章法、毫无头绪，讲了半天也不知道在说什么？这时为了节省大家的时间，让会议开得有效率，与会者就应该善用各种会议技巧，适时地提出「权宜问题」或「秩序问题」，要求主席制止不礼貌、超出议题的发言，该搁置就搁置，该停止讨论就停止，该散会就提出散会。
      3、议程要在会前发出：很多会议常常临时通知，然后没有任何会议资料。不让人提案也就算了，甚至连个议程都没有，开会时大家两手空空，不知道从何讨论起。所以，正式或定期的会议，应该发出会议通知，并征询出席者提案，开会前准备好议程资料，并在会议前让与会者知道，良好准备是会议成功的开始。
      提案事先沟通：很多人不知道如何提案，有些会议筹办者也搞不清楚。提案要清楚明白，最好要有说明和办法，不要提一些不知所云的案子。重大的提案最好能事先沟通。事先的沟通有助于会议的讨论和进行。
      议案需要表决：很多会议经常议而不决，提了案，也发了言，但因为各方意见不一致，碍于情面或怕得罪人而不将议案或讨论话题付诸实施表决。
       4、工作报告简短：很多会议几乎都在工作报告，一些领导人轮番上阵做报告。好像工作报告越多就越是认真，报告做完了就散会了。为了让大家的耳根清静，可以透过决议要求工作报告简短，甚至限制报告时间，进而要求工作报告以书面呈现，书面报告就无法罗嗦了。
      5、议程随时掌控：会议的进行要尊重与会的人，而不是主席一人说了算，也不必忍受少数人漫无限制的发言，会议开始前可以确认议程，然后要求主席按照议程主持会议，如果觉得有必要的话，也可以要求变更议程，随时掌握议程的进行，可以让会开得更有效率。
      6、纪录要求正确：我们日常生活中的多数会议开完就算了，根本从来没见过会议纪录，甚至结论被改了也没人知道。开会是为了“达成决议”，决议是在会议纪录呈现，会议纪录可以说是开会的成果。所以要关心会议纪录，要求会议纪录要让与会者过目，书面通知或下次会议确认都可以。
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