视频会议为中小企业减负,提效 

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视频会议为中小企业减负,提效

来源:华望技术  时间:2017-06-09  阅读:2416

  目前我国中小法人企业数量超过5000万户,占企业总数的99%以上。中小企业解决了80%的就业、70%的产品和服务创新、60%经济增长贡献问题。如果大型企业是一国经济的心脏,那么中小企业就更类似于分布全身的造血骨髓。
  中小企业经营的特殊性,以及伴随互联网经济而来的“企业经营活动外延”的不断扩大,“空间”成本的上升正在成为中小企业必须认真看待的一个问题。
  “不能把视频会议简单看成一个开会的工具,这样的思维会限制企业对视频会议系统价值的挖掘”,华望认为,企业、尤其是是中小企业视频会议系统应该成为一个“有效的企业管理”手段。应用视频会议系统,既可以实现传统的“面谈”效率和友好度,亦可以降低商务旅行的规模。
  按照采用视频会议后,企业远程商务活动的“旅行”数量下降50%计算,实际减少的工时开销、旅行补贴开销、以及效率提升,相应办事人员减少的费用精简,将可以占到企业“三公经费”的7成以上。所以,虽然视频会议系统不是“一本万利”的买卖,但是在目前中小企业运营成本不断提升(过去五年,人均人力成本每年上升12%)的背景下,却是企业“减负提效”的好手段。
  中小企业视频会议系统,一方面减少了商务旅行,降低了单次沟通的平均工时;另一方面,又可以依赖高效率、低成本的沟通技术,增加必要的沟通频率和环节,甚至轻易实现多方、多地域、全天多次沟通。——这既是“减负”,又是“提效”。
  解决中小企业长期发展面临的“空间”成本上升问题,是中小企业不断进步的关键。而视频通信技术的成熟和发展,首次赋予了这一问题得到根本性解决的历史机遇。优先采用视频会议系统、提升企业运营效率将是互联网经济条件下,中小企业的必然选择。